LANİ İSTANBUL TEKSTİL SANAYİ VE DIŞ TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
POLİTİKASI
(AYDINLATMA METNİ)
Lani İstanbul Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret A.Ş. (Lani
İstanbul) tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize
önem verilmektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“Kanun”, “KVKK”) ve ilgili diğer mevzuatlar dahilinde sizleri
bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu metin hazırlanmıştır.
Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016
tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de
yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bununla birlikte, Kanun’un Yürürlük
başlıklı 32.maddesine göre, bu Kanunun; 8 inci, 9 uncu, 11 inci, 13 üncü,
14 üncü, 15 inci, 16 ncı, 17 nci ve 18 inci maddeleri 7 Ekim 2016 tarihi
itibari ile yürürlük kazanmıştır.
Kanun; Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın
gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve
kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile
uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir. İşbu
metin ile Lani İstanbul tarafından ziyaretçiler bilgilendirilmekte ve
aydınlatılmakla birlikte “Kişisel Verilerin Korunması ve Kişisel Veri
Paylaşım İzni” ziyaretçilerin bilgi ve incelemesine sunulmaktadır.
Lani İstanbul, ziyaretçiler tarafından bu sitedeki formlar
aracılığıyla sunulan isminiz, elektronik posta adresiniz, iş ve ev adresiniz,
telefon numaranız ve sair kişisel verilerinizi üçüncü kişilere
satmayacağını, kiralamayacağını veya hiçbir şekilde kullandırmayacağını
kabul, beyan ve taahhüt eder.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile kişisel verilerinizin
tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem kastedilmektedir.
Veri Sorumlusu ve Temsilci
Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak
Lani İstanbul tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Lani İstanbul, veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin, işleme
amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin kurulmasından
ve yönetilmesinden sorumludur. Veri Sorumluları Sicili açıldığında veri
sorumlusu kaydı gerçekleştirilerek kayıtlı veri sorumlusu sıfatına haiz
olunacağı beyan edilmektedir.
Verilerinizi İşleme Nedenlerimiz
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından sunulan ürün
ve hizmetlerin tarafınıza sunulabilmesini temin için şirket içerisinde
gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, siz müşterilerimize
tüketim ve alım motivasyonunuza uygun ürün ve hizmetlerin önerilebilmesi
için gerekli çalışmaların ilgili iş birimi ve iş ortakları ile yapılması,
insan kaynağı yönetiminin Şirketimiz tarafından sağlanarak gerçek
kişilerin haklarının temini, Şirketimiz tarafından ticari kararların verilmesi,
uygulanması ve gerçekleştirilmesi konusunda gerekli adımların atılması, iş
ilişkisi kurduğumuz gerçek kişilerin ve Şirketimizin bu ilişkilerden
kaynaklı hukuki emniyetinin sağlanması ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla
benzer amaçlarla Kanun’un 5 ve 6. maddeleri uyarınca işlenmektedir.
Kişisel Verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla Lani
İstanbul tarafından, aşağıdaki hallerde ayrıca bir açık rızanız
aranmaksızın işlenebilecektir:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi;
b) Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak
durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin
ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için
zorunlu olması.
c) Sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması.
ç) Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin
yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş
olması.
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri
işlenmesinin zorunlu olması, şartlarından herhangi birisine dayanarak,
aşağıda belirteceğimiz amaçlarla kullanılabilecektir.
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilecektir;
- İşin bir parçası olarak sizinle ve başkalarıyla
iletişim kurmak.
- Size hizmet şartlarımızdaki değişiklikler,
elektronik hizmetlerimizdeki değişiklikler hakkındaönemli bilgileri ve
diğer idari bilgileri göndermek.
- Kalite, eğitim ve güvenlik iyileştirmesi
sağlamak (örneğin, iletişim numaralarımıza yapılankaydedilen veya
izlenen telefon görüşmeleri ile ilgili)
- Şikayetleri çözmek ve veri erişim veya
düzeltme taleplerini işleme almak.
- Sahtecilik ve kara para aklama dahil, suçları
önlemek, tespit etmek ve soruşturmak ve diğerticari riskleri analiz
etmek ve yönetmek.
- Kara para aklamayı önleme ve terör karşıtı
yasalar da dahil olmak üzere, yürürlükteki yasalara ve düzenleyici
yükümlülüklere (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) uymak;
hukuki sürece uymak ve resmi makamlardan ve devlet makamlarından (ikamet
ülkenizin dışındakiler de dahil) gelen talepleri yanıtlamak.
- Altyapımızı ve ticari faaliyetlerimizi yönetmek ve
denetim, finans ve muhasebe; faturalama ve tahsilatlar; bilgi işlem
sistemleri; veriler ve internet sitesi barındırma; iş devamlılığı ve
kayıtlar, belge ve baskı yönetimi ile bağlantılı olanlar da dahil olmak
üzere, iç politika ve prosedürlere uymak.
- Yasal hakları belirlemek ve bunları savunmak;
faaliyetlerimizi veya iş ortaklarımızın faaliyetlerini, haklarımızı,
gizliliğimizi, güvenliğimizi veya malımızı ve/veya sizin veya
başkalarının bu sayılan varlıklarını korumak ve kullanılabilir çareleri
uygulamak veya zararımızı sınırlandırmak.
- Memnuniyet anketleri de dahil olmak üzere, pazar
araştırması ve analizi yürütmek.
- Yarışmalara, ödül çekilişlerine ve benzeri
promosyonlara katılmanızı sağlamak ve bu aktiviteleri yönetmek.
- Sosyal medya paylaşım fonksiyonunu
kolaylaştırmak.
- Size özel bilgiler ve reklamlar sunarak elektronik
hizmetler ile ilgili deneyiminizi kişiselleştirmek.İşlenen Kişisel
Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceğiToplanan kişisel
verileriniz; Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan
kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; Şirketimiz tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli
çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; Şirketimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının
yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza,
tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve
özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.Kişisel
Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel verileriniz Şirketimiz
tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak ticari
faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple
toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu
metnin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde
Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin
taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle
Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi
en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret
öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine
uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince,
yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı
veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle
Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu
aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, KVK
Kanunu gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu
çerçevede Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında
yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz
kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.Yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile
KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep
ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;
http://bit.ly/2pqkOUZ adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir
nüshasını Lani Kavacık Mah. Ekinciler Cad. Ulu Er Plaza No: 2 İç Kapı No:
7
BEYKOZ / İSTANBUL adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat
elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer
yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu [email protected] adresine güvenli
elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.